Polityka prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Bartosz Mikołajewski Adres: ul. Puławska 45/158, 05-500 Piaseczno NIP: 113-262-33-65 REGON: 141966265 E-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: kontakt@pixlify.pl

2. Cel i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego:

• Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie oferty.

• Zakres danych: Imię (opcjonalnie), adres e-mail, treść wiadomości, adres IP.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z potencjalnymi klientami i odpowiadanie na zapytania).

Realizacja umów o świadczenie usług (po zawarciu umowy z Klientem):

• Cel: Wykonanie usług oferowanych przez agencję (np. projektowanie UI, branding, key visuale, bannery reklamowe), wystawianie faktur i obsługa rozliczeń.

• Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, adres firmy, adres e-mail, numer telefonu – dane niezbędne do wykonania umowy.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – np. przepisy podatkowe).

Analiza statystyk strony internetowej (za pośrednictwem Google Analytics):

• Cel: Zrozumienie, jak użytkownicy korzystają ze strony, optymalizacja jej działania i oferty.

• Zakres danych: Anonimowe dane statystyczne dotyczące zachowania użytkowników na stronie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, lokalizacja ogólna), anonimizowany adres IP.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – analityka i rozwój strony internetowej).

Obsługa plików cookies (ciasteczek):

• Cel: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywanie preferencji użytkownika, cele statystyczne i marketingowe.

• Zakres danych: Informacje gromadzone przez pliki cookies (np. typ przeglądarki, system operacyjny, adres IP, strony odwiedzone, data i godzina wizyty).

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika, dla większości typów cookies) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – dla cookies niezbędnych do funkcjonowania strony).

Prowadzenie logów serwera:

• Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa strony, diagnozowanie problemów technicznych, zbieranie ogólnych statystyk związanych z ruchem na stronie.

• Zakres danych: Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie strony).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych: Firma świadcząca usługi przechowywania danych strony internetowej.

• Podmioty obsługujące systemy informatyczne i oprogramowanie: Np. dostawca systemu CMS (WordPress) i jego wtyczek.

• Dostawcy usług analitycznych: Np. Google LLC (Google Analytics).

• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne: W zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora.

• Podwykonawcy: W przypadku, gdy realizacja części projektu wymaga zaangażowania innych specjalistów (np. ilustratorzy, programiści), dane są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

4. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

• Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego nawiązania współpracy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Dane analityczne (Google Analytics) – przechowywane zgodnie z polityką Google, zazwyczaj 26 miesięcy, ale w formie zanonimizowanej, która nie pozwala na identyfikację konkretnej osoby.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody (jeśli zostaną wprowadzone np. newsletter) – do momentu wycofania zgody, a po wycofaniu zgody, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Twoje Prawa jako Osoby, której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Prawo do sprostowania (poprawiania) Twoich danych, jeśli są niekompletne lub niepoprawne.

• Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"), w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane).

• Prawo do ograniczenia przetwarzania, w określonych sytuacjach (np. kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem).

• Prawo do przenoszenia danych, czyli otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany).

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z przepisami RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@pixlify.pl.

6. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do skorzystania z niektórych funkcji strony (np. wysłania zapytania przez formularz kontaktowy) lub do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.

7. Przekazywanie Danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google Analytics, Twoje dane (zanonimizowane) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Google LLC stosuje mechanizmy zgodności z RODO, takie jak Standardowe Klauzule Umowne (Standard Contractual Clauses) zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w polityce prywatności Google.

8. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

9. Polityka Plików Cookies

Strona internetowa pixlify.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony.

Wykorzystujemy cookies w celach:

• Niezbędnych: Do prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywania sesji użytkownika.

• Analitycznych: Do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, co pomaga nam ją ulepszać (za pośrednictwem Google Analytics).

• Marketingowych: Do dostosowywania wyświetlanych reklam do Twoich preferencji (jeśli zostaną wdrożone narzędzia marketingowe, np. piksel Facebooka).

Zarządzanie plikami cookies: Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies. Możesz jednak w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby zablokować pliki cookies lub otrzymywać powiadomienia o ich wysyłaniu. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność niektórych części strony. Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki internetowej.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie pixlify.pl. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualną treścią Polityki Prywatności.